Instructions for Authors

Instructions to authors of abstracts / Instrucciones para autores de resumenes

Authors should refer to the 6th edition of “Common and Scientific Names of Fishes from the United States, Canada, and Mexico,” published by American Fisheries Society, for the proper names to use, at least to species level (since subspecies are not included there).

Complete scientific names of organisms are to be provided at least once in every abstract for each species mentioned, along with their accepted common names, at least at first mention in the abstract. After first mention, genera may be abbreviated (e.g. G. robusta). Whenever possible, a scientific name should be set off by commas rather than parentheses when it follows the common name of an organism (for example use “…western mosquitofish, Gambusia affinis, bonytail, Gila elegans,…”).

To decrease confusion about when to use the singular “fish” or the plural “fishes,” we subscribe to the explanation provided in Fig. 1.1 on p. 6 in Helfman, G.S., B.B. Collette, and D.E. Facey, 1997, The Diversity of Fishes, Blackwell Science.

In showing respect for abstract readers, difficult-to-trace citations to published works are not permitted [e.g., “Ruiz (2003)”] since there is no literature cited section to the Proceedings. Such citations must minimally include the name and volume of the journal which published the paper, and ideally the number and pages of that volume [e.g., “Ruiz, 2003, J. Fish Biol. 24(3):112-120”]. The editors will delete improper citations from an abstract.

Authors should not assume that readers will understand their use of acronyms. The names of agencies / organizations / institutions / etc., formalized governmental reports / documents/ statements /e tc., molecular / genetic tools and analyses, and specialized computer programs / statistical methodologies, etc. should be spelled out (followed by the acronym) at their first use in an abstract. Otherwise, misinterpretations may occur or deletions may be necessary in the translated version of an abstract.

Abstracts reporting only research or analyses yet to be done (i.e., no results) are unacceptable and if the number of abstracts submitted exceeds the space available in the program, authors of such abstracts may be asked to present their papers as posters and provide abstracts that convey information about results. Please realize that those in the audience listening to papers will constitute only a very small minority of the total audience that will make use of the abstracts via the web and Proceedings. They don’t want to read that you told that small audience present at the meeting what your project was really about, but that they’ll never know. Please help us maximize the information content of the Proceedings.

Instrucciones para autores de resumenes
Los autores deberán consultar la 6ta edición de “Common and Scientific Names of Fishes from the United States, Canada, and Mexico” (Nombres Communes y Científicos de los Peces de los Estados Unidos, Canadá, y México), publicado por la Sociedad Americana de Pesquerias, para hacer uso del nombre adecuado de las especies incluidas en el resumen. El nombre se aceptará al nivel de especie, ya que en esta publicación, no se incluyen las subespecies.

Cada resumen deberá incluír por lo menos una vez, a lo largo del resumen, los nombres científicos de las especies estudiadas así como sus nombres comunes correspondientes. Después de que se ha mencionado una especie por primera vez, el género podrá ser abreviado en el resto del texto por ejemplo, (G. robusta). Siempre que sea posible, los nombres científicos deberán ser separados por comas en lugar de paréntesis, y especialmente cuando es precedido por el nombre común del organísmo (por ejemplo al escribir “…western mosquitofish, Gambusia affinis, bonytail, Gila elegans,…”).

Para eliminar confusión del uso, en el idioma anglosajón, de la palabra fish en singular, o fishes en plural, nos hemos guiado por la explicación indicada en la Fig. 1.1 de la página 6 de Helfman, G.S., B.B. Collette y D.E. Facey, 1997, The Diversity of Fishes, Blackwell Science, sobre el uso de estas palabras.

Por consideración a los lectores de los resumenes y debido a que no se incluirá una sección de Literatura Citada en las Memorias del Congreso, no se permitirán las referencias bibliográficas que no se puedan corroborar, por ejemplo [“Ruiz (2003)”]. El uso de referencias bibliográficas deberá ser mínimo, y en caso de incluir una referencia, esta deberá indicar el nombre y volumen de la revista al igual que el número de páginas, por ejemplo [“Ruiz, 2003, J. Fish Biol. 24(3):112-120]. Los editores eliminarán del resumen todas las referencias bibliográficas que se encuentren incompletas.

Se les pide a los autores que hagan un uso mínimo de abreviaciones y que no asuman que los lectores saben el significado de tales abreviaciones. Los nombres de agencias / organizaciones / instituciones / etc., reportes de gobierno formales / documentos / estatutos / etc., herramientas / análisis genéticos y moleculares y progamas de computación especializados / métodos estadísticos, etc. deberán ser deletreados completamente por lo menos cuando son mencionados por primera vez en el texto del resumen, además deberá inlcuir su abreviacion entre parentesis inmediatamente después. De no ser así, puede haber confusión al momento de traducir los resumenes por lo que estas abreviaciones se tendrán que omitir.

Los resumenes que incluyan unicamente la explicación de la investigación ó la descripción del análisis, pero que no contengan resultados, no serán aceptados. Si el número de resumenes que se reciban excede el espacio disponible dentro del Programa del Congreso, se les pedirá a los autores de estos resumenes que presenten sus trabajos mediante un cartel y se les recomendará que indiquen resultados. Es importante considerar que la audiencia que escuchará las ponencias durante el Congreso, representa un número mínimo comparado con el número de personas que tendrán acceso a los resumenes mediante las memorias del Congreso ó la Red del Internet, por lo que se les recomienda a los autores que incluyan la mayor parte de la información que explique detalladamente los trabajos a presentar. Por favor ayudanos a maximizar la información contenida en la Memorias del Congreso.

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